Компания Directum представила Jazz 2 – мобильное решение нового поколения для системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX, которое помогает выстроить удобную и безопасную работу с заданиями и документами без доступа к стационарному компьютеру, используя мобильные устройства. Directum Jazz 2 помогает не выпадать из бизнес-процессов организации. Все сотрудники компании получают доступ к корпоративным данным, хранящимся в Directum RX.

Благодаря Jazz 2 можно:

  • ознакомиться с входящими заданиями, чтобы спланировать день;
  • найти документы, которые пригодятся на встрече;
  • сразу на совещании создать новый документ с камеры и отправить его коллеге;
  • перед поездкой сохранить ссылку на нужные материалы для быстрого доступа, даже если пропала сеть.

Как отмечают разработчики, сотрудники, ранее работавшие в Directum RX, быстро освоят новое приложение: его внешний вид во многом похож на окно системы, адаптированное под мобильное устройство. А тем, кто только осваивает систему, будет удобно работать с заданиями и документами.

Пользователи Directum Jazz 2 могут:

  • без задержки получать сообщения о новых заданиях – при нажатии на уведомление сразу открывается содержание;
  • быстро перемещаться между папками, задачами и вложениями – задачи распределяются по заранее настроенной системе папок, а вернуться на главный экран можно в одно касание;
  • легко находить нужную информацию – легок отфильтровать или отсортировать задания и документы, выбрав нужные параметры в меню.

Как известно, при работе с корпоративной информацией через мобильные устройства высок риск утечки данных. В целях безопасности документы, загруженные в Jazz 2, хранятся во внутренней памяти приложения, поэтому информация защищена от доступа со стороны других приложений и пользователей. Благодаря гибким настройкам можно задать дополнительные меры безопасности:

  • указать сотрудников, которые могут пользоваться приложением;
  • настроить ограничение на загрузку в приложение определенных документов или данных;
  • скрыть конфиденциальную информацию из уведомлений о новых заданиях;
  • использовать для входа в приложение логин и пароль от корпоративной учетной записи.

Даже если сотрудник потеряет телефон, информация на нем останется недоступной – администратор за несколько кликов сможет удалить все загруженные на устройство данные.