Компания Терралинк объявила о выпуске новой версии продукта для обмена электронными юридически значимыми документами TerraLink xDE. Обновления обеспечивают возможность массовой отправки приглашений к ЭДО из SAP.

Как поясняют в компании, переход на ЭДО с контрагентами – процесс многоэтапный и длительный, особенно если организация работает с несколькими операторами и множеством контрагентов. Из веб-интерфейса каждого оператора необходимо отправить приглашение каждому контрагенту, получить подтверждение, затем обновить данные о партнере в справочнике информационной системы. Если у компании много партнеров и все они обмениваются электронным документами через разных операторов, процесс становится очень долгим и требует выполнения множества операций вручную.

Новая версия TerraLink xDE быстро отправляет приглашения к обмену электронными документами и принимает их непосредственно в SAP, вне зависимости от того, с какими операторами работают контрагенты. Данные об организации, принявшей приглашение, автоматически дополняются в информационной системе.

Таким образом, теперь TerraLink xDE позволяет выполнять следующие действия в системе SAP:

отправлять, вести мониторинг статуса обработки, отзывать исходящие приглашения;

просматривать, согласовывать или отклонять входящие приглашения;

автоматически регистрировать контрагента в справочниках;

удалять организации из списка контрагентов ЭДО, если необходимо прекратить отношения партнерства.