Компания Directum анонсировала новую версию решения «HR-процессы», которая призвана постепенно перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами. Решение снижает трудоемкость HR-процедур и сокращает затраты на печать, хранение и транспортировку документов.

Как поясняют в компании, с каждым годом все больше документов в различных сферах деятельности переводится в электронный вид. Этот тренд заметен и в кадровых процессах: так, в этом году появились виртуальные бланки больничных листов, а с 2020 г. запланировано ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.

Решение «HR-процессы» делает возможной работу как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах:

• Подбор персонала – в компании своевременно обновляются вакансии и требования к ним, формируются заявки на поиск специалистов. В новой версии легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

• Прием на работу – в несколько кликов можно создать комплект необходимых документов, включая трудовой договор, соглашение об электронном взаимодействии и согласие на обработку персональных данных. На завершающем этапе трудоустройства система автоматически напомнит о прохождении испытательного срока.

• Изменение условий трудоустройства – дополнительные соглашения создаются в системе и для удобства «связываются» с трудовым договором. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу.

Кадровые заявления создаются автоматически на основе шаблонов и запускают основные HR-процессы: ежегодный отпуск, перевод в другое подразделение, на другую должность или увольнение.

Решение «HR-процессы» встраивается в текущие процессы предприятия, становясь удобным инструментом для управления персоналом. В результате:

  • сокращается трудоемкость формирования и актуализации списка вакансий;
  • снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • кадровые процессы становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов.