Сервис Synerdocs объявил о том, что в новой версии 2.25 его пользователи получили возможность обмениваться электронными транспортными накладными. Для подписания документов водители используют мобильные мессенджеры Viber и SMS. Другие участники обмена могут отправлять транспортные накладные,не выходя из привычной учетной системы.

Сложный бумажный документооборот, отмечают в компании, – одна из главных проблем в сфере грузоперевозок. В подписании документов участвуют все стороны: грузоотправители, грузополучатели, транспортные и логистические компании. При этом организации могут находиться в разных регионах, поэтому часто они предпочитают обмениваться сканированными документами по электронной почте и подписывать их с помощью факсимиле. Такие копии не являются юридически значимыми, бумаги теряются и портятся в пути.

Переход на электронные транспортные накладные позволяет транспортным компаниям и грузоотправителям ускорить поступления средств, обеспечив при этом юридическую значимость документооборота. Грузоотправители сокращают затраты на печать, отправку, обработку и хранение документов, а также снижают расходы на поиск документов и их представление в ФНС.

Электронная транспортная накладная на разных этапах подписывается грузоотправителем, грузополучателем, транспортно-логистической компанией и водителем. Так как последний чаще всего находится в пути, наиболее удобный для него вариант работы с документами – мобильный телефон. В новой версии Synerdocs водитель подписывает транспортные накладные, используя чат-бот Viber или SMS.

Пользователи Synerdocs создают и отправляют электронные транспортные накладные в интерфейсах используемых ими систем. Это стало возможным благодаря обновленному интеграционному решению с «1С» и изменениям API сервиса. В интерфейсе «1С» и других привычных систем работают также грузополучатели и транспортно-логистическая компания.

Тестирование обмена электронными транспортными накладными было проведено еще весной текушего года; теперь эта возможность доступна всем пользователям Synerdocs.