Компания «Логика бизнеса 2.0» (входящая в ГК «АйТи») выпустила новую версию решения для электронного документооборота «Логика ECM. СЭД 3.3» (ранее известную как «БОСС-Референт») на платформе IBM Lotus Notes/Domino. В связи со значительным количеством новых модулей и функций в этой версии было решено изменить ее плановый номер с 3.2.8 на 3.3.

По словам представителей компании, в основу нового функционала версии 3.3 вошли наработки, которые были реализованы в ходе проектов внедрения и тиражирования решений компании у заказчиков. Новая функциональность – это модули «Совещания» и «Адаптер МЭДО», подсистема «Оперативное и архивное хранение документов».

При помощи нового модуля Модуль «Совещания» можно будет полностью автоматизировать процессы планирования, подготовки и проведения совещаний, составления протоколов и контроля исполнения решений, принятых на них. Начать работу в модуле можно будет как с самого первого этапа - подготовки совещания, так и с этапа составления протокола совещания.

Модуль «Адаптер МЭДО» предназначен для подключения системы электронного документооборота к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Адаптер МЭДО преобразует передаваемые или получаемые данные, входящие в состав электронных сообщений МЭДО, в формат представления данных, используемый в решении «Логика ЕСМ. СЭД». Помимо обмена документами модуль организует обмен уведомлениями о ходе исполнения документов (регистрации/отказе в регистрации, назначении ответственных исполнителей по входящим документам и обращениям граждан, подписании и регистрации исходящих документов/ответов на обращения граждан, подготовке ответов на входящие документы).

Подсистема оперативного и архивного хранения документов предназначена для учета, использования и хранения документов, образовавшихся в результате деятельности организации и составляющих ее документальный и архивный фонд в соответствии с нормативными требованиями и существующей в РФ практикой ведения делопроизводства и архивного дела.

В подсистеме оперативного и архивного хранения документов в организации реализованы:

  • формирование и ведение номенклатуры дел организации;
  • списание документов организации в дело;
  • работа с оригиналами документов;
  • передача документов в архив организации;
  • контроль сроков оперативного и ведомственного хранения документов;
  • топографирование документов;
  • поиск документов, находящихся на оперативном и ведомственном хранении наряду с остальным функциональными модулями продукта.
  • права пользователей.

В следующем релизе планируется дополнить подсистему модулем для ретроконверсии документов.

В новой версии «Логика ECM. СЭД 3.3» есть возможность использовать электронную подпись во всех функциональных модулях системы (кроме обращений граждан и поручений), и главное – под браузерами. В новой версии продукта можно будет использовать электронную подпись и в другом функциональном модуле системы – «Канцелярия». Расширена область применения электронной подписи: теперь ее можно использовать практически на любом этапе жизненного цикла документа – при подготовке, регистрации, согласовании, утверждении, подписании, рассмотрении. Все описанные возможности можно будет использовать не только при работе через клиент IBM Lotus Notes, но и при работе через браузеры.

Возможность использования электронной подписи реализована посредством продукта «Логика ЕСМ. Штамп». Использование электронной подписи в продукте будет происходить в полном соответствии с Федеральным законом РФ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Главная страница, с которой в продукте начинается работа всех пользователей, также изменена. Теперь информация о задачах, назначенных сотруднику для исполнения, отображается на отдельных переключаемых вкладках «Сегодня», «Скоро», «Просроченные», «Выполненные», «Информационные сообщения». Добавлена возможность использовать собственный логотип для изображения в фоне и на главной странице.

В связи с многочисленными запросами пользователей продукта в новой версии будет расширен список поддерживаемых браузеров, причем не только десктопных, но и мобильных. В дополнение к уже поддерживающимся Internet Explorer и Firefox добавятся Chrome и Safari. Для пользователей мобильных устройств будут поддерживаться браузеры Safari для iOS и Firefox для Android.

В предыдущих версиях продукта в качестве внешних хранилищ вложенных файлов можно было использовать продукты Saperion и IBM Content Manager, в новой версии можно использовать IBM FileNet, в частности, для выгрузки вложений из рабочих баз данных системы, что существенно увеличивает производительность системы. В будущих версиях планируется организовать более тесную интеграцию «Логика ЕСМ. СЭД» и IBM FileNet, в том числе реализовать единый интерфейс поиска документов, содержащихся как в системе «Логика ЕСМ. СЭД», так и в IBM FileNet.

Начиная с версии 3.3, система «Логика ЕСМ» разделяется на стандартную поставку и дополнительные модули. Для использования дополнительных модулей будет необходимо приобретать дополнительные лицензии (одна лицензия на один дополнительный модуль). Отдельно лицензируемыми модулями в «Логике ЕСМ. СЭД 3.3» будут модули «Совещания», «Архивное хранение», «Адаптер МЭДО» и коннектор к электронному архиву.