Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявила о выходе новой версии ЕСМ-системы EOS for SharePoint 2010, реализованной на обновившейся в этом году программной платформе Microsoft SharePoint 2010. Релиз намечен на 1 декабря; предварительный релиз в тестовом режиме уже внедряется для трех клиентов ЭОС.

EOS for SharePoint представляет собой готовое коробочное решение, в котором система электронного документооборота встроена внутрь корпоративного портала Microsoft SharePoint 2010. Система не является шлюзом к какой либо внешней СЭД и полностью построена на базе стандартных технологий SharePoint, что позволяет одновременно использовать как функционал платформы Microsoft SharePoint, так и все возможности решения ЭОС. Кроме того, решение ЭОС теперь полностью поддерживает работу в многоязычной среде и уже локализовано на нескольких иностранных языках.

В дополнение к стандартным возможностям платформы управления корпоративной информацией разработчики ЭОС реализовали в новой версии EOS for SharePoint 2010 целый ряд функций, специфических для СЭД, которые позволяют решать более сложные задачи управления документами и упрощают процесс внедрения системы. К данной категории можно отнести гибкие настройки маршрутизации, учет организационной структуры компании в различных процессах документооборота, режим замещения сотрудников, работу помощников за руководителя, детально настраиваемые политики разграничения доступа, включая автоматическое управление доступом по типам документов, и многое другое.

Из наиболее заметных нововведений в EOS for SharePoint 2010 графическое отображение статуса документа, интерактивные «подсказки» и ленточное меню (как в продуктах семейства Microsoft Office 2010). C точки зрения структуры хранения документов в новой версии предусмотрены управление структурой картотек через справочник «Группы документов» и создание карточки документа из файла. В процессе совместной работы над документами пользователи нового решения смогут воспользоваться механизмом использования ролей из организационной структуры предприятия, возможностями делегирования полномочий, автоматизацией циклов подготовки документа, автоматическим исполнением по истечению сроков и другими дополнительными функциями.

Стоимость EOS for SharePoint 2010, несмотря на расширение функционала, не будет отличаться от стоимости предыдущей версии. Клиенты ЭОС, внедрившие предыдущие версии системы, могут получить EOS for SharePoint 2010 бесплатно в режиме технической поддержки.