Александр Симаков, менеджер по маркетингу компании WSS-Consulting.

Компания WSS-Consulting объявляет о выпуске в первой половине апреля 2010 года новой версии системы документооборота WSS Docs 2.0., разработанной на платформе Microsoft SharePoint. Система WSS Docs 2.0 — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение электронного документооборота организации. Главной задачей при создании решения было повысить продуктивность взаимодействия людей, использующих передовые информационные технологии. Внедрение решения WSS Docs позволяет заказчикам существенно сокращать затраты на операционную деятельность предприятия, оптимизировать управление документооборотом и повышать эффективность работы компании.

Система WSS Docs 2.0 является «коробочным» решением, содержащим базовый набор функциональных возможностей и процессов, необходимых для автоматизации делопроизводства и документооборота. Также компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению системы WSS Docs, ее настройку и доработку в соответствии с требованиями заказчика. Система WSS Docs 2.0 в коробочном варианте автоматизирует следующие процессы документооборота:

  • Регистрация входящих документов
  • Подготовка и регистрация исходящих документов
  • Согласование и регистрация приказов и распоряжений
  • Контроль поручений по документам
  • Регистрация протоколов совещаний
  • Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
  • Согласование договоров

При этом система базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, позволяющей:

  • Изменять и создавать новые процессы обработки документов
  • Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов
  • Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию

Отличительной особенностью системы является автоматизация документооборота в территориально-распределенных компаниях и холдингах. Данное преимущество дает возможность настройки различных процессов документооборота в компаниях холдинга. Модули СЭД территориальных подразделений тесно интегрируются в рамках единой системы. Высокое быстродействие и масштабирование позволяет системе функционировать на типовом сервере, проводя 4000 документов в день (1,4 млн. в год). Гибкость, открытость и расширяемость выражается в возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса.

WSS-Consulting имеет большой опыт выполнения проектов по внедрению SharePoint — это основное направление деятельности компании. В частности, это проекты по комплексному внедрению порталов, создание систем электронного документооборота, выполнение заказных разработок на платформе SharePoint, консалтинг. Клиенты компании в области автоматизации документооборота на платформе SharePoint — компании с персоналом от 200 до 10 тыс. человек, среди них: «Энергостройинвест-Холдинг», «МегаФон», «Никомед», «ОГК-3», «ЮниМилк», «Московский Метрострой», «Московский Банк Реконструкции и Развития», «Голос России» и другие.

В начале 2010 года закончено внедрение первой очереди СЭД в компании «Энергостройинвест-Холдинг» на основе WSS Docs. В рамках проекта автоматизирована делопроизводственная и договорная деятельность управляющей компании. До конца 2011 года предполагается автоматизация всех управляемых обществ холдинга (около 10 тыс. пользователей). Также реализуются проект для компании «ОГК-3», новая система на основе Microsoft SharePoint заменит 13 действующих в компании систем документооборота.

Перейти на главную страницу обзора