Как сообщила фирма ИТРП, в дочерней компании ОАО «Газпром», оказывающей услуги транспортировки газа, для расчета себестоимости продукции в соответствии с методическими рекомендациями головной организации теперь применяется программный продукт «ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт» на платформе «1С:Предприятие 8».

Заказчик проекта — 100%-ная дочерняя компания ОАО "Газпром" и крупнейшая газовая компания Юга России. Компания эксплуатирует систему магистральных газопроводов протяженностью более 7000 км, магистральный газопровод «Россия–Турция», более 300 газораспределительных станций, 9 компрессорных станций, 24 АГНКС. Предприятие включает 17 филиалов, организационно представляющих собой обособленные структурные подразделения.

До начала проекта внедрения все расчеты осуществлялись вручную с использованием электронных таблиц. Необходимость автоматизации возникла в связи с требованием головной организации ОАО «Газпром» по расчету плановой себестоимости балансовым методом; решать эту задачу прежними методами было сложно из-за большого количества центров возникновения затрат (около 250 единиц).

Целью проекта было построение единой информационной системы управления предприятием. В результате анализа различных программных продуктов было выбрано решение фирмы ИТРП на платформе «1С:Предприятие 8», позволяющее вести учет и точный расчет плановой себестоимости продукции (работ, услуг), а также удобно настроить внутренние формы отчетности в соответствии с требованиями холдинга.

На начальном этапе проекта основной задачей было внедрение функционала по калькуляции плановой себестоимости продукции дочернего общества по данным, поступающим от филиалов. Этот способ позволяет с большой точностью рассчитывать себестоимость выпуска даже при наличии встречных услуг и потребления продукции на внутренние нужды, в полном соответствии с рекомендациями ОАО «Газпром». Основной причиной выбора программного продукта «ИТРП: Производственное предприятие 8. Стандарт», сертифицированного по стандарту «1С-Совместимо», стало наличие в решении реализованного функционала расчета себестоимости требуемым методом. Кроме того, на первых же этапах внедрения пользователи отметили простоту освоения продукта.

Проект был начат в июле 2007 г.; обследование предприятия, выполнение проекта внедрения и обучение работников проводили сотрудники партнера фирмы «1С» и «ИТРП» – КГ «Сапсан». Дополнительно было решено привлечь к внедрению технических специалистов компании-разработчика.

В ходе проекта были проделаны следующие работы:

  • загрузка плановых данных, предназначенная для ввода данных о планируемых «собственных» затратах, плановом выпуске продукции/работ, внутреннем потреблении и реализации продукции/работ;
  • адаптация алгоритмов распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат согласно требований холдинга;
  • в связи с особенностями расчета плановой себестоимости в дочернем обществе донастроен алгоритм расчета себестоимости в типовом решении;
  • реализована возможность выгрузки рассчитанной плановой себестоимости в утвержденные холдингом формы.

Кроме заданного функционала в ходе проекта была проведена интеграция решения «ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт» и решения для автоматизации финансового учета и бюджетирования «Инталев. Корпоративные финансы 2005».

На сегодняшний день система введена в промышленную эксплуатацию на 10 рабочих местах. В планах автоматизации компании – дальнейшее развитие учетной системы с целью построения единого информационного пространства управления предприятием и автоматизация филиалов. Результаты проекта были учтены разработчиком – фирмой ИТРП - для развития соответствующей функциональности во всех своих типовых решениях: «ИТРП:Производственное предприятие 8.Стандарт» и «ИТРП:Процессное производство».