Компания «Утилекс АйТи», поставщик услуг в области ИТ и консалтинга, провела предпроектную экспертизу процессов общего делопроизводства в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия) и поставку системы DocsVision для последующего внедрения на ее основе системы электронного документооборота.

В ходе проекта были выполнены работы по установке и настройке системы DocsVision и сопроводительного программно-аппаратного комплекса для обеспечения работы с DocsVision в 33 обособленных подразделениях по Республике Саха (Якутия) и центральном аппарате в Якутске. Общее количество пользователей системы в Управлении превысит 100 человек.

Следующими задачами проекта в Управлении будут автоматизация учета и обработки входящей/исходящей и внутренней корреспонденции; назначение поручений и контроль исполнения; интеграция с корпоративным порталом на базе Microsoft SharePoint.